FAQ - GF Manager

❓ Foire Aux Questions

Trouvez rapidement les réponses à vos questions sur GF Manager

🌟 Généralités

Qu'est-ce que GF Manager ?

GF Manager est une solution SaaS complète de gestion d'entreprise spécialement conçue pour les auto-entrepreneurs et artisans français. Notre plateforme regroupe plus de 23 plugins WordPress interconnectés qui couvrent tous les aspects de la gestion d'une petite entreprise.

De la gestion des stocks à la facturation, en passant par le calcul des charges URSSAF et la génération d'étiquettes, GF Manager centralise tous vos outils de gestion dans un seul écosystème cohérent et facile à utiliser.

À qui s'adresse GF Manager ?

GF Manager est idéal pour :

  • Auto-entrepreneurs qui souhaitent professionnaliser leur gestion
  • Artisans (bijoutiers, créateurs, fabricants) qui ont besoin de gérer stocks et fabrication
  • Petites entreprises cherchant une solution tout-en-un abordable
  • Créateurs qui vendent leurs produits et ont besoin de suivre leurs matériaux

Notre solution est particulièrement adaptée aux activités de fabrication artisanale avec gestion de matières premières et calculs de prix de revient.

Pourquoi choisir GF Manager plutôt qu'un autre logiciel ?

GF Manager se distingue par plusieurs avantages :

  • 100% sur-mesure pour les auto-entrepreneurs français
  • Prix imbattable : 5€/mois pour l'accès complet (vs 20-50€/mois ailleurs)
  • Tout-en-un : plus besoin de jongler entre plusieurs outils
  • Conformité française : URSSAF, TVA, numérotation des factures
  • Installation automatisée : votre site est prêt en quelques minutes
  • Mises à jour incluses : nouvelles fonctionnalités sans surcoût

💰 Abonnement & Tarifs

Combien coûte GF Manager ?

L'abonnement GF Manager coûte 5€ par mois, incluant :

  • ✓ Accès à tous les 23+ plugins
  • ✓ Installation automatisée de votre site WordPress
  • ✓ Mises à jour automatiques
  • ✓ Support technique
  • ✓ Hébergement de votre site de gestion

Aucun frais caché, aucun engagement de durée.

Y a-t-il des frais d'installation ?

Oui, il y a des frais d'installation pour la premiere fois . L'abonnement à 5€/mois inclut tout :

  • Configuration automatique de WordPress
  • Installation de tous les plugins
  • Création de la base de données
  • Paramétrage initial

Votre espace de gestion est opérationnel dès la souscription !

Puis-je annuler mon abonnement à tout moment ?

Oui, absolument ! Aucun engagement de durée. Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment depuis votre espace client.

En cas d'annulation :

  • Vous conservez l'accès jusqu'à la fin de votre période payée
  • Aucun renouvellement automatique après annulation
  • Possibilité de réactiver votre compte ultérieurement
Quels sont les moyens de paiement acceptés ?

Nous acceptons les paiements via :

  • Carte bancaire (Visa, Mastercard, American Express)
  • Stripe pour les paiements sécurisés
  • PayPal (si activé)

Tous les paiements sont sécurisés et conformes aux normes PCI-DSS.

Y a-t-il une période d'essai gratuite ?

Nous proposons une démo en ligne accessible à l'adresse test.gf-manager.fr pour tester toutes les fonctionnalités avant de vous abonner.

Vous pouvez explorer l'interface, créer des produits, tester la facturation et voir comment GF Manager peut transformer votre gestion quotidienne.

⚙️ Fonctionnalités

Quels plugins sont inclus dans GF Manager ?

GF Manager comprend plus de 23 plugins organisés en 6 catégories :

  • Gestion des Stocks : Matériaux, Emballages, Produits, Inventaire, Étiquettes, Fichiers techniques
  • Commercial B2B : Clients, Devis, Factures, Bons de livraison, Avoirs
  • Analytics : Dashboard Ventes, Dashboard URSSAF, Accueil général
  • Configuration : Paramètres fiscaux, TVA, Machines, Outils, Catégories
  • Calculs : Prix de revient, Charges, Marges automatiques
  • Gestion : Commandes fournisseurs, Alertes stock, Relances clients
Comment fonctionne la gestion des stocks ?

Notre système de gestion de stocks est complet et automatisé :

  • Alertes automatiques lorsque le stock atteint le seuil minimum
  • Calcul automatique du prix unitaire (coût moyen pondéré)
  • Suivi des commandes fournisseurs avec mise à jour automatique du stock
  • Gestion HT/TTC avec récupération ou non de la TVA
  • Inventaire complet avec filtres et export PDF
  • Déduction automatique lors de la création de produits ou factures
Peut-on gérer plusieurs matériaux par produit ?

Oui ! Chaque produit peut contenir :

  • Jusqu'à 20 matériaux différents avec quantités personnalisées
  • Jusqu'à 10 emballages pour le conditionnement
  • Temps de fabrication pour chaque machine utilisée
  • Calcul automatique du coût de revient total

Idéal pour les fabrications complexes nécessitant plusieurs composants.

Comment fonctionne le calcul des charges URSSAF ?

Le Dashboard URSSAF calcule automatiquement vos charges en fonction de votre statut :

  • Taux de cotisations selon votre activité (vente, services, libéral)
  • Impôt libératoire si vous avez opté pour le versement libératoire
  • Suivi mensuel et annuel avec graphiques
  • Projection en temps réel selon votre chiffre d'affaires

Plus besoin de calculatrice, tout est automatisé et conforme à la réglementation française !

Les factures sont-elles conformes à la législation française ?

Absolument ! Nos factures respectent toutes les obligations légales :

  • Numérotation chronologique sans rupture
  • Mentions légales obligatoires (SIRET, TVA, etc.)
  • Calculs HT/TTC conformes
  • Export PDF avec mise en page professionnelle
  • Conservation automatique pour les contrôles
  • Franchise de TVA pour auto-entrepreneurs
Puis-je générer des étiquettes pour mes produits ?

Oui ! Le plugin GF Étiquettes Produit permet de générer des étiquettes professionnelles :

  • 26 formats Avery supportés
  • Sélection de la position de départ sur la planche
  • Optimisation d'impression pour économiser les planches
  • Informations personnalisables : nom, prix, référence, code-barres
  • Export PDF prêt à imprimer

🔧 Installation & Technique

Comment se déroule l'installation ?

L'installation est 100% automatique :

  1. Vous souscrivez à l'abonnement sur gf-manager.fr
  2. Notre système crée automatiquement votre site WordPress
  3. Tous les plugins sont installés et configurés
  4. Vous recevez vos identifiants par email
  5. Vous pouvez commencer à utiliser GF Manager immédiatement !

Durée totale : quelques minutes seulement

Ai-je besoin de compétences techniques ?

Non, aucune compétence technique n'est requise !

GF Manager est conçu pour être utilisé par tous :

  • Interface intuitive et claire
  • Navigation simple par menus
  • Formulaires guidés
  • Aide contextuelle disponible

Si vous savez utiliser un site web, vous saurez utiliser GF Manager !

Mes données sont-elles sauvegardées ?

Oui, vos données sont automatiquement sauvegardées :

  • Sauvegardes quotidiennes de la base de données
  • Hébergement sécurisé sur serveurs européens
  • Redondance des données pour éviter toute perte
  • Protection RGPD de vos informations personnelles

Vous pouvez également exporter vos données à tout moment.

Puis-je personnaliser l'interface ?

GF Manager offre plusieurs options de personnalisation :

  • Thème sombre avec couleurs violettes/roses
  • Logo personnalisé sur vos factures et documents
  • Informations légales adaptées à votre entreprise
  • Paramètres fiscaux selon votre situation

L'interface principale reste standardisée pour garantir la cohérence et la facilité d'utilisation.

GF Manager est-il accessible sur mobile ?

Oui ! GF Manager est responsive et s'adapte à tous les écrans :

  • ✓ Accessible depuis smartphone
  • ✓ Compatible tablette
  • ✓ Optimisé pour ordinateur

Vous pouvez gérer votre activité où que vous soyez, depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

💬 Support & Mises à jour

Quel support est inclus ?

Votre abonnement inclut un support technique complet :

  • Support par email : contact@gf-manager.fr
  • Documentation en ligne avec guides d'utilisation
  • FAQ détaillée pour les questions courantes
  • Réponse sous 48h (jours ouvrés)

Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de GF Manager !

Les mises à jour sont-elles gratuites ?

Oui, toutes les mises à jour sont incluses dans votre abonnement :

  • ✓ Nouvelles fonctionnalités
  • ✓ Corrections de bugs
  • ✓ Améliorations de sécurité
  • ✓ Optimisations de performance
  • ✓ Nouveaux plugins ajoutés à l'écosystème

Installation automatique sans intervention de votre part !

Puis-je suggérer de nouvelles fonctionnalités ?

Absolument ! Nous encourageons les retours de nos utilisateurs :

  • Envoyez vos suggestions à contact@gf-manager.fr
  • Vote communautaire pour prioriser les développements
  • Roadmap publique des prochaines fonctionnalités

GF Manager évolue en fonction des besoins réels de ses utilisateurs !

🔒 Sécurité & Confidentialité

Mes données sont-elles sécurisées ?

La sécurité de vos données est notre priorité :

  • Chiffrement SSL/HTTPS pour toutes les connexions
  • Hébergement sécurisé en Europe (RGPD compliant)
  • Sauvegardes quotidiennes chiffrées
  • Accès protégé par mot de passe fort
  • Mises à jour de sécurité automatiques
GF Manager est-il conforme au RGPD ?

Oui, GF Manager est 100% conforme au RGPD :

  • ✓ Hébergement des données en Union Européenne
  • ✓ Droit d'accès et de suppression de vos données
  • ✓ Politique de confidentialité transparente
  • ✓ Gestion des cookies conforme
  • ✓ Aucune revente de données à des tiers
Que devient mon compte si j'annule mon abonnement ?

En cas d'annulation :

  • Vous conservez l'accès jusqu'à la fin de votre période payée
  • Vous pouvez exporter toutes vos données avant la fin
  • Le compte est désactivé mais conservé 30 jours
  • Vous pouvez réactiver votre compte durant ces 30 jours
  • Après 30 jours, les données sont définitivement supprimées

Nous vous recommandons d'exporter vos factures et données importantes avant l'échéance.

🚀 Prêt à simplifier votre gestion ?

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Une question qui n'apparaît pas dans cette FAQ ?

Contactez-nous : contact@gf-manager.fr